1. Общие положения
1.1. Конкурс рисунка, посвященный 90-летию здания Главного почтамта города Иваново (далее – Конкурс), является составной частью корпоративной коммуникационной стратегии АО «Почта России» (далее – Предприятие).
1.2. Организатором Конкурса является Аппарат Управления Федеральной Почтовой Связи Ивановской области АО «Почта России» (далее – Организатор).
1.3. Работы участников будут использованы для выпуска почтовой немаркированной продукции и выставки в операционном зале здания Главного почтамта города Иваново (г. Иваново, пр. Ленина, д. 17).
1.3. Финансирование Конкурса производится за счет средств Организатора.
2. Цели и задачи Конкурса
2.1. Цели:
- развитие творческих способностей подрастающего поколения;
- выявление талантливых детей, их поддержка и поощрение;
- воспитание у подрастающего поколения здорового духа конкурентной борьбы, стремления к победе;
- развитие системы внешних коммуникаций федерального почтового оператора с целевыми группами общественности;
- формирование репутации ФГУП «Почта России» как социально ориентированного предприятия;
- продвижение социально значимых почтовых услуг.
2.2. Задачи:
- социальное позиционирование Предприятия;
- привлечение клиентов, в частности молодежной аудитории, к пользованию почтовыми услугами;
- формирование партнерских связей с влиятельными общественными и социальными организациями, органами государственной власти, лидерами общественного мнения.
3. Порядок проведения Конкурса
3.1. Конкурс проводится в период с 26 июля 2021 года по 17 сентября 2021 года в несколько этапов:
- 26 июля – 02 августа 2021 года – подготовительный этап Конкурса;
- 02 августа – 31 августа 2021 года – сбор конкурсных работ;
- 01 сентября – 03 сентября – подведение итогов конкурса;
- 04 сентября - объявление победителей;
- 17 сентября – торжественная процедура гашения художественной открытки с рисунком победителя Конкурса;
3.2. На этапе проведения подготовительных мероприятий Организаторы:
- подготавливает необходимую документацию по организации и проведению Конкурса: положение, приказ, смету, организационный план и медиаплан. Организационный план включает сроки: разработки и утверждения документов по Конкурсу, заключения партнерских соглашений, подведения итогов. Медиаплан включает перечень мероприятий, направленных на освещение хода Конкурса, сроки их проведения, сроки утверждения информационных материалов и пресс-релизов по Конкурсу и размещения информации о Конкурсе на внешних ресурсах, планируемое количество публикаций и эфиров по итогам каждого мероприятия;
- формирует состав организационного комитета;
- информирует участников Конкурса о порядке проведения Конкурса;
- привлекает представителей государственных структур, органов образования, искусства и культуры, партнеров, информационных партнеров, которые могли бы оказать содействие в подготовке, проведении и освещении Конкурса;
- заключает партнерские соглашения о совместной подготовке и организации Конкурса;
- обеспечивает реализацию партнерских договоренностей по организационной и информационной поддержке Конкурса;
- информирует школы/вузы, художественные студии, студии изобразительного искусства и т.п. о проведении конкурса и порядке участия в нем;
- размещает информационные материалы о Конкурсе в отделениях почтовой связи;
- проводит коммуникационную кампанию по поддержке Конкурса.
Все информационные материалы, которые готовит Филиал (анонсы, пресс-релизы, интервью и пр.), предназначенные для публикаций и эфиров, должны быть согласованы с профильным структурным подразделением Аппарата управления Предприятия до осуществления внешней рассылки.
Участник конкурса имеет право:
Получать информацию об условиях проведения конкурса, в том числе о составе призового фонда, порядке получения призов и подведения итогов конкурса.
Участник конкурса предоставляет Организатору свои персональные данные, указанные в заявке, анкете, на обратной стороне рисунка и выражает свое полное согласие на их обработку, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, передачу.
Участник конкурса, признанный победителем, при получении приза стоимостью свыше 4 000 руб. уплачивает необходимые налоги в порядке, сроки
и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ.
Организатор (филиал) конкурса обязан предоставить информацию об условиях проведения конкурса путем размещения на сайте www.mkivanovo.ru настоящего Положения.
Организатор обязан обеспечить проведение конкурса в соответствии с настоящим Положением и иными требованиями законодательства Российской Федерации.
При обработке персональных данных участников конкурса Организатор обязан принимать организационные, техническое и другие меры, направленные на обеспечение конфиденциальности этих персональных данных и недопущение их несанкционированного распространения.
Передача персональных данных участников конкурса третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
3.3. В период проведения Конкурса Организатор:
- осуществляет работу по реализации партнерских соглашений;
- организовывает информационную кампанию с участием СМИ;
3.4. Способ предоставления работ: работы предоставляются в бумажном и электронном виде.
3.5. Порядок направления работ
Для участия в Конкурсе необходимо предоставить конкурсную работу, а также заполненную заявку одним из двух указанных способов:
- Прислать по почте на адрес: 153000, г. Иваново, пр. Ленина, д. 17, офис 304.
- Направить по электронной почте на адрес: Konkurs-R37@russianpost.ru
Работы, предоставленные без заявки, заполненной соответствующим образом, рассматриваться не будут.
4. Требования к оформлению работ
4.1. Для участия в Конкурсе принимаются работы, выполненные вручную и с помощью компьютерной графики;
4.2. Рисунок может иметь как горизонтальное, так и вертикальное изображение;
4.3. Рисунок не должен изображать перфорацию марки. Рисунок не должен содержать текста. Работа от руки должна быть выполнена на ватманской бумаге формата А4 (29,7 х 21 см). Рисунок может быть выполнен любыми художественными средствами и материалами, за исключением масляных и ярких флуоресцентных красок;
4.4. Работа в формате компьютерной графики может быть выполнена в любом графическом редакторе, но сохранена в формате tif или jpg (программа Adobe Fotoshop);
4.5. Рисунок должен иметь разрешение не менее 300 dpi, по большой стороне размер изображения должен быть не менее 150 мм и не более 300 мм;
4.6. Каждый элемент рисунка должен быть выполнен на отдельном слое. Не допускается склеивание слоев изображения. Допустимо только наложение слоев изображения;
4.7. На оборотной стороне работы или на электронном носителе, на котором записана работа, должна быть указана следующая информация: название работы; ФИО автора; число, месяц и год рождения; место жительства, контактный телефон и адрес электронной почты.
5. Требования к оформлению заявки на участие
5.1. К работе должна прилагаться заявка на участие, состоящая из:
5.1.1. Анкеты участника (по форме приложения №1);
5.1.2. Заявление о согласии на обработку персональных данных и передачу персональных данных третьим лицам (по форме приложения №2);
5.1.2. Расписки (по форме приложения №3), в которой автором собственноручно должно быть написано «Предоставляя данную работу (указывается название) на Конкурс, я предоставляю организаторам право использования данного изображения в рекламных целях организатора неограниченное время без моего дополнительного разрешения. Я даю согласие на обработку моей работы (указывается название) для создания эскиза маркированной продукции»;
В случае если автор является несовершеннолетним, данное согласие должно быть написано его законным представителем.
Принимая участие в конкурсе, участник конкурса соглашается с тем, что в случае признания победителем конкурса его персональные данные будут опубликованы при размещении итогов конкурса.
6. Оценка работ
6.1. Принятые к участию в Конкурсе работы оцениваются по следующим критериям:
- соответствие теме Конкурса;
- оригинальность идеи;
- качество исполнения;
- композиция;
- соответствие работы формату почтовой миниатюры;
- выразительность изобразительного ряда.
6.2. Представленные работы не рецензируются и не возвращаются. Предприятие оставляет за собой право использовать неограниченное время без дополнительного разрешения автора все поступившие в адрес оргкомитета Конкурса рисунки в рекламных целях, не связанных напрямую с получением дополнительного дохода от реализации предметов рекламы.
7. Порядок подведения итогов Конкурса и награждение победителей
7.1. Оргкомитет Конкурса производит сбор и анализ конкурсных работ представляет их для оценки жюри;
7.2. По решению жюри Конкурса будет определен победитель, по эскизу которого будет осуществлен выпуск немаркированной продукции.
Каждый участник Конкурса получает благодарственное письмо от Организатора Конкурса;
7.3. Результаты конкурса и информация о победителе будет размещена на сайте: www.mkivanovo.ru не позднее 4 сентября 2021 года;
7.4. Предварительная дата проведения торжественной церемонии гашения художественной открытки - 17 сентября 2021 года. Точная дата мероприятия будет определена не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до его проведения. Благодарственные письма будут вручаться в месте проведения конкурса, точные дата и время буду сообщены каждому победителю дополнительно.
